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写字楼租赁“避坑”指南:签合同前务必主要关注这些

签合同是写字楼租赁程序的关键一环,千万不要在这个时候松懈了情绪。合同事关今后写字楼租金缴纳、设备使用、争议处理等众多使用细节,每一个条款都需要逐字逐句地研读确认。一个疏忽,就有可能造成一个难解的纠纷案件。

写字楼租赁

那么,在签订写字楼租赁合同时,需要格外关注哪些方面的内容呢?

01产权及手续

在一切开始之前,首先要确认出租写字楼的合法合规性,产权证明、出租许可证、出租房的营业执照及法人证明,都要一一核验。如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。

02租金条款

一个合格的合同,需要在租金条款中明确四点:一是租金的金额,特别关注是否含税;二是租金的支付方式;三是租金的具体支付时间,需要具体到某月某日;四是租金的调整,如明确出租方在租赁期间不得擅自涨租金等。

03计价面积

写字楼的租金由计价面积直接决定,但通常来说,写字楼往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,务必要看清楚合同上的面积是否是实际租赁的面积。

04费用条款明细

包括水电、设备、物业管理、停车费、空调加时费等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中逐一明确承租写字楼所产生的所有费用和承担方。其中,停车费要进一步了解清楚计费方式,物业费则应讲明物业服务项目。

05财产保管

即在合同生效期内,承租方应该妥善保管租赁物,如果未尽妥善保管义务,造成租赁物损毁等情况应承担赔偿责任。双方在合同签订前要清点财产并确认磨损程度,以避免后期陷入无据可依的窘境。

06空间装修

装修条款是写字楼租赁合同中的另一个关键性条款,合同中应明确注明出租空间内哪些区域可以装修、哪些区域不可以装修,承租方是否可以根据自身需要改变空间内部结构,可装修的区域是否对装修方式有特殊要求等。如果承租的是毛坯写字楼,则要明确是否享受免租期,详细约定免租期时限。

07转租

转租问题是触发写字楼纠纷的高频因素,因此在合同中务必约定转租权限和赔偿条款,如果承租方没有经过允许擅自转租或者出租房在未经租户允许的条件下将写字楼租给第三者,出租房可以有权利解除办公写字楼租赁合同并且获取相关赔偿。

纵横,专业的写字楼运营服务商。公司主要通过对整栋楼宇的定位、设计、装修、改造,创建符合现代商务需求的办公场所并进行综合招商,同时提供高品质的物业管理及运营服务。

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