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山东纵横物业管理:态度比技能更重要(上)

一、 态度比技能更重要

物业管理作为服务行业,服务即产品,此产品具有无形和缺陷无法弥补的特性,山东纵横今天跟您谈谈物业管理的态度有多重要。

试想,我们到饭店消费,如果饭菜质量或口味有差距,我们可以谅解,但如果服务员的态度有问题,我们肯定要计较,计较的结果是对饭店产生坏的印象。

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同样,作为物业管理,哪怕是再好的服务,也会出现服务不及时或不到位的情况。 一旦出现这种情况,服务人员能及时表达歉意并改正,相信租户是能理解的。但如果服务人员满嘴客观理由,我想租户一定不会满意。

服务是物业管理工作的核心,态度又是服务的核心。所以,山东纵横物业管理在强化技能的同时,要格外重视服务态度的强化和培养,而态度本身也是一种服务技能。

二、先倾听后发言

租房置业是一笔大的消费,有的是靠分分节俭而来的积蓄,在这种前掂后量、反复咬牙而决心消费的过程中,对某个环节提出细致入微甚至是过于苛刻的要求,是可以理解的。

所以在接待有急躁情绪的租户时,一定应把握技巧。尤其不能把问题激化,不能从谁的嗓门高、花样多分辨谁有道理。激动的租户来访后,接待者应先起座,礼貌地引导入坐,而后倒水,做到礼让三分,缓和租户的情绪如果租户还要无休止的、甚至是来回地重复他的不满,此时你要注意表现特别认真倾听的姿态,打开笔记本,并不停地认真记录(哪怕是佯装),此阶段你要少说话,主要考虑如何答复租户的要求,让租户尽情地发泄心中的不满。

山东纵横提醒您,待租户说完了甚至说累了之后,租户的心态就会逐渐回归理性,此时你再耐心提出你的处理意见,同时表达相互支持的期盼。这时租户或满意你的意见,或能理解并接受你的意见,就是仍不满意,租户也会心平气和地期待约定时间再谈。达到租户气愤而至,满意而归。

二、 奖罚过程重于结果

奖罚是工作管理的有效手段之一,山东纵横也概莫能外。一般的管理者经常把“罚不是目的”挂在嘴边,那么什么才是目的?如何才能达到不是目的的目的?能不能将处罚的过程予以引深?比如,在做出一些大额或重大的处罚前,将问题事实下发到各部门组,由各部门先进行认真讨论,并依据规定各自拿出处理意见,然后再决定处罚的额度。

这样违规人在与同事讨论中,争取能发自内心的认错并悔改,起码能减轻情绪波动。同时在各班组的讨论中,每位员工都真正能从中吸取教训,真正达到教育激励的作用,促进工作。

避免下发处罚文件后,有的员工不认真学习,有的就不看,有的甚至根本不知道。将处罚的过程延伸后,能提高教育和激励的功效,达到以处罚促工作的真正目的。

三、 上班前十分钟的妙用

物业行业是一个特殊的行业,基层员工更需要沟通和关怀,所以领导应重视并主动建立与之交流和沟通的平台。比如,作为物业公司经理,每天可以早到十分钟,在这十分钟内可以主动打扫自己办公室内以及周围的卫生,并在重新划分卫生区时,可以主动要求承担一定面积的卫生任务,并从不迟延或松懈。山东纵横提示您,千万不能小看这十分钟,这就是更便捷、更有效的交流平台。

首先,可以起到带头作用,并对员工产生影响;其次,通过打扫卫生这一微小的事情,能折射出一个企业的形象的管理能力;再次,可以培养员工的工作条理性和程序意识。更重要的,在你打扫期间,自然而然就拉近了你和周围员工之间的距离,在交流中你就可以了解到基层更真实的工作情况、员工的需求、存在的问题等等,直接为改进工作提供T.O.P1手依据。

纵横,专业的写字楼运营服务商。公司主要通过对整栋楼宇的定位、设计、装修、改造,创建符合现代商务需求的办公场所并进行综合招商,同时提供高品质的物业管理及运营服务。

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