纵横观点:一场成功的招商推介会是政府园区打开区域市场的关键点，推介会的成效直接影响到当地品牌、形象的宣传。

那么，如何办好一场具有成效的招商推介会，今天纵横小编跟大家聊聊招商推介会全流程。

一:方案的执行与落地

首先，拟定一个核心的会议主题，可以根据当地的产业特色或者招引方向制定。其次，围绕推介会的主题制定内容。一般来说，推介会完整的方案包括会议目的、前期准备、经费预算、流程安排、答疑服务、后期跟进等。纵横观点:保障会议各个节点流程顺畅和应对突发事件的策略显得尤为重要。

二:人员的配备与选择

要合理地安排人员分工，让每个人权责分明。此外，每件事情都要有截止时间，善于用甘特图做会议排期，如会议谁做主持、谁做记录、谁对接设计、谁邀约，参与者、决策者都要具体落实到每一个人。纵横观点:会议执行成功与否的关键是以“一人盯一事，事事有独一负责人”为原则，不同的人员各司其职，协调配合，用更大的努力让企业感受到政府的贴心的服务和态度。

三:物料的准备与设计

如城市宣传片、易拉宝、kT板、宣传单、现场展示的PPT等，这些都可以看作是与客商的“触点”。因此，设计不但要官方、正式、严谨，还要有地方特色的融合，烘托出推介主题的视觉效果及氛围。

除了重设计之外，要整理出核心内容，有逻辑的进行归纳汇总，突出当地优势、特色、文化等。当然，推介会的创意也不可少，可以提前定制带有当地特色的签字笔、U盘、收纳袋等。

四：会议的宣传与推广

一般从开始前半个月进行宣传，也可以在会议前预热，通过预热达到一个小的高潮，核实统计前期的参会人数，做好现场人员座次的安排。纵横观点：一个完整的宣传方案，除了前期和中期，还应该包括会后的宣传。通常，会议结束后要保持一段时间持续的宣传，可以对产业聚集度、与会企业互动、营商环境等进行媒体曝光，通过广泛的传播，让潜在目标企业感受到当地广阔的发展前景。

五：客商的挖掘与邀约

可以通过以下三种方式准确邀约目标企业：①了如指掌，多次触达。

对于招商的企业类型要有定位，招商项目是针对哪些行业，这个行业有哪些大型企业，主要集中在哪些地区，企业目前动态及战略计划都要有所了解，再通过发函、电话等形式邀约企业参会;②借势而为，借力而行。充分调动各方资源和力量，通过地区商会、行业协会触达一些企业;③以商引商，以外引外。一个能上下游互相配套的、有较大市场规模的产业链体系，往往具有较强的产业集聚能力，能实现资源优化配置、降低运行成本，而这正是吸引企业前来发展的“杀手锏”。

六：企业的答疑与跟进

收名片、加微信、介绍当地各项政策、为企业答疑解惑……会议中的一对一答疑环节才是招商人与企业沟通的更好时机。会议结束后，主要针对潜在投资者的发掘、跟踪、洽谈和落实，实际去考察企业面临的难题，特殊问题进行向上汇报，短期内解决实际问题。这样不但能起到一个巩固会议效果、提升目标企业对当地投资环境的认可度，还可以加深与企业的交流，为相关产业链企业提供完善的配套设施和高品质的资源整合。

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