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山东运营写字楼的创新管理和升级服务
一、高层写字楼物业管理的现状及特点
专业化物业管理自上世纪80年代初在深圳住宅领域起步,写字楼的专业管理起步比住宅晚10年左右,起始于90年代初,主要是借鉴香港写字楼的管理经验。1992年,广州世界贸易中心大厦借鉴香港写字楼管理模式,首开广州市写字楼管理的先河,对写字楼物业管理的发展起到先行开创效应。目前,写字楼管理已经成为物业管理的重要领域,是物业管理除住宅管理之外的另一重要阵地。相对住宅管理而言,山东运营写字楼的管理局面比较平稳,纷争不多,负面报道也很少;而承接写字楼项目影响大、形象好、收益可观,因而成为众多物管企业向往的业务领域。
相对住宅管理,山东运营写字楼管理有这几个特点:高要求,写字楼配置高端,客户群要求高,所以对管理和服务的要求高;高收费,写字楼提供的服务多样化、管理复杂,收费一般高;高风险,写字楼客户人群密集,且设备安全、消防安全、治安安全要求高,管理风险大;高回报,写字楼管理费收入较高,且服务范围广,经营潜力大,管理回报相对高。
二、写字楼的管理服务必须与时俱进
随着时代的发展,写字楼管理和服务也要不断创新、不断提升,这是大势所趋,势在必行的,这是因为:一是写字楼客户的需求不断提高;二是政府社会对写字楼的角色期望很高;三是写字楼自身发展的需要。
山东运营写字楼的管理服务创新向几个方向转变:
1.从劳动密集型向管理技术型转变。
2.从对物业的管理向不断满足人的需求转变。
3.从物业管理区域资源提供向整合社会服务资源转变。
4. 从简单的管理手段向充分借用现代科技手段转变。
三、写字楼的创新管理
写字楼的管理创新是指物业管理企业根据写字楼环境条件的变化,特别是客户需求的改变,更新管理理念,在管理制度、管理措施、管理方式、管理手段、操作流程等方面不断改进创新,提升写字楼的管理水平和更大程度满足客户需求。
物业管理企业可以在以下几方面实行写字楼管理创新:
1. 管理体制创新――管理层与操作层分离
2. 设备管理创新――节能环保、自动化
3. 安全防范创新――引进新技术,多防结合
4. 秩序管理创新――提供零干扰办公环境
5. 流程创新――简化服务程序
6. 管理手段创新――电脑网络化
四、高层写字楼的升级服务
升级服务主要有以下几种方式:
1. 一站式服务。在写字楼方便地方设立服务中心,采取一窗口对客、一站式服务,24小时服务热线,全程负责办理客户的服务或者投诉等要求。
2. 承诺服务。即公开服务标准、时间及质量要求,自觉接受客户监督实施。服务承诺是物业管理企业量化服务标准,提高服务效率的有效措施,也是物业管理企业自我加压,不断提高和完善服务质量,满足客户需要的有效手段。
3. 管家式服务。借签英国butler“管家制”模式,设立“贴心管家”,“管家”手机24小时开机,客户若有什么事情可以随时与他联系。
4. 文化服务。营造物业独特的文化品味,塑造良好的物业形象,打造温馨和谐的办公环境是写字楼升级服务的重要环节。物业管理企业可以根据实际,开展形象多样的大厦文化建设,通过社区文化活动给物业注入一种强大的文化内涵。
5. 人性化服务。与其他物业相比,写字楼用户对物业形象、商业环境等关注较多,对服务要求更高。这就要求物业管理企业要能针对业主的特点提供更人性化的服务。
纵横,专业的写字楼运营服务商。公司主要通过对整栋楼宇的定位、设计、装修、改造,创建符合现代商务需求的办公场所并进行综合招商,同时提供高品质的物业管理及运营服务