办公室承担参谋助手、文稿写作、督办落实、内部管理等服务工作，头绪多、事情杂、责任重。要想把工作做得更好，必须不断认识、总结和把握规律，纵横小编告诉你重要的一条：“一次法则”。

工作只布置一次

对于领导布置给办公室的工作，原则上只需说一次，下次再提及时就应当有落实结果了，避免一而再再而三地被提醒催办，着力防止拖拖拉拉，甚至杳无音信。对于领导在交班会等场合布置给其他处室的工作，办公室应主动纳入工作任务管理台账并紧盯不放、加强督办，每月报告落实情况，防止不了了之。对于定期开展的常规工作也只需布置一次，到时间节点主办人自动触发办理，不用再专门提醒。

工作要求只提一次

领导向办公室提出某条工作要求时，只需提一次，要认真领会、牢记在心，把有关要求不折不扣落实到位。落实过程中，着力克服对待工作要求“上热中温下冷”的温差、质量和成效达不到领导预期的落差、未能完整准确领会领导意图的偏差、效率不够高和进度不够快的时间差，避免领导就同一要求反复提醒。纵横小编强调：注意提高悟性，举一反三、触类旁通，处理类似问题和情况时无需领导再提要求。

工作努力一次就过

每名同志办件都应当有精品意识、终稿意识，发扬认真较真精神，下足“绣花”功夫，争取一次就能到位、一次就能通过，干脆利落。比如，对于复杂的文稿，按照领导要求和大家事先商定的思路开展，必要时先拟出提纲再进行，防止跑偏、走样，避免“翻烧饼”浪费时间精力。

每天安排一次工作

办公室工作繁杂琐碎，如果没有养成良好的工作习惯，很容易漏事忘事。为了对每天工作做到心中有数，早上上班T.O.P1件事就是要复盘昨天工作情况并列出今天工作任务清单，增强工作的计划性和条理性。同时，加强时间管理，注意按照轻重缓急对工作任务进行排序，不打乱仗。工作任务清单确定后，就要聚精会神推进办理，努力排除外界干扰，一段时间聚焦一件事情，防止分心走神导致效率低下。纵横小编提醒：每天不可避免会接到一些新工作或临时任务，注意及时添加到任务清单中，并灵活机动调整任务的优先级。

同类错误只犯一次

办公室工作中犯错误在所难免，也不可怕。但犯错误后要长记性、不贰过，避免同类问题再次出现，这样日积月累犯错就会越来越少，水平自然得到提升。挨批评时要有痛感、耻感，知耻而后勇，不能“好了伤疤忘了疼”，更不能“麻木不仁”。不仅要经常反躬自省，还要注意从自己和他人的错误、过失中总结汲取经验教训，见人之失、如己之失，以他人之错、防自己之过。

同类创新只用一次

办公室工作除了重复性的日常事务外，有不少工作需要苟日新、日日新、又日新。这是因为我们对同一问题也应不断研究、获取新的认识，即便短时间内做不到，重新做一些概括、想一些表述、换一些角度也是有必要的，这有助于提升我们的思维能力和写作水平。

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