纵横职场租赁提问!行政工作中支出更大是哪部分?想必大多数行政的回复都是——办公室租赁和装修。

小编也经常收到小伙伴们的吐槽，很多的小伙伴都在办公室租赁和装修上踩过坑。老板不满意、报价不透明、顶着恶劣的施工环境与装修公司斗智斗勇、入驻后员工投诉环境问题、维修问题......对于要更换办公室的小伙伴来说，这些都是非常“痛苦”的回忆。

小编作为行政人的好帮手，肩负着为行政人探索降本增效新形势的任务，近期了解到了一种新型的办公空间及资产服务。

从选址、装修，再到后期维修服务，所有空间问题可“一站式”解决。并且还可以“按月付费”，享受“租赁式”服务体验。简单来说，以后想要更换办公室，选择一栋想去的写字楼，根据需求定制办公室，无需考虑中间过程，只需要按月付费就可以直接入驻了。那么，纵横职场租赁这种如同“拎包办公”一样的服务都有哪些特点呢?能为行政工作带来哪些改变呢?

一、选址：把“填空题”变成“选择题”

换办公职场的T.O.P1步，从选址开始。

在新型模式中，同样也将选址作为服务的T.O.P1步。不同的是，在新型服务模式中通常会直接与各地的办公楼宇达成合作，派遣驻场服务团队，和楼宇共同建立新的交付标准。可帮助客户选择合适的楼宇，将选址的“填空题”变为“选择题”。

这种新的交付标准，在帮助客户缩短对内审批流程的同时，也因合作关系服务商更了解楼宇情况，在后续的装修阶段可省去与施工方、物业方等繁琐的沟通环节，提升整体效率。

也就是说，以后在选址的时候，可以选择“能直接入驻的新交付标准楼宇”或者是“传统的清水交付标准楼宇”。各大广场商超写字楼等都与这样的服务商达成合作，并在大厦内搭建展示空间，让客户在选址时有更直观的感受。

二、打造：像“拼图”一样简单又快速

在装修过程中，大部分行政更头疼的就是工期问题和环保问题。

在纵横职场租赁新服务模式中，应用了一种可以大大缩短时间并且更加环保的工艺——装配式工艺。

这种工艺将装修所用到的部件，都采用标准化、模块化的方式生产出来，不仅是家具，包括隔墙、电路等硬装部分，也都采用这种生产方式。这样做的好处就是，在现场只需像积木拼图一样，把不同的模块组装起来即可。

由于装修全程都是标准化模块化的方式，不会存在与设计图不符的情况，也就是说行政甚至不用到装修工地建工;并且在交房时，还会有专业的验收标准辅助行政进行品质把控。让整个换址过程像住酒店一样简单。

装配式工艺还有一个好处就是，可以灵活的调整空间的各部分，更大限度的提升空间利用率，并且在退租复原时，也只需简单的拆卸，省下大笔的复原成本。在生产材料上，通常会选用符合WELL认证的材料，保证绿色环保无异味。

既可以给员工一个健康安全的办公空间，也可以重复使用。在“碳中和”的大趋势下，这种远低于传统工艺碳排量的新工艺，还可以帮助企业践行节能减排的要求。环保高品质的材料加上装配式的装修工艺，可以节省空气治理环节，实现快速入住。

三、服务：从搬来到搬走，都有人负责

纵横职场租赁的新型空间服务的一大特点是“租赁式”服务，不仅体现在按月付费上，还体现在“长尾式”的后期服务上。

1、主动式维护：

定期上门排查隐患，并提供产品的维护和修复

2、调整改造：

可根据企业成长需要，调整现有布局，老旧焕新

3、退租复原：

职场复原费已经包含在日常服务费中，轻松退租

4、智能管理：

提供长期数据管理服务，打造智能化楼宇全生态服务

这样，在后期进行空间维护时，再也不用联系多家服务商反复比价沟通，将后期维护成本降到更低。

四、成本：其实“租”比“买”更省钱

说到“租赁式”空间服务，行政人更关心的部分肯定是成本问题。

“新型模式”只需按月支付服务费用即可，让企业能够拥有健康的现金流去抵抗风险，提高了资金利用率。

不仅如此，随着企业发展的加快，更换办公室的周期正在缩短，平均每5年要更换2-3次。以1000平米的职场为例，假设5年中更换了2次办公室，而在这60个月内，其实有12个月处于办公室更换期内，也就是说5年内20%的时间是需要支付双边租赁成本的。如果租金为5元/平方米/天，那么双边租金将高达365万元!但这仅仅是在双边租金上的支出，还不包括每次更换办公室一次性支出的装修、复原费用等。

而在纵横职场租赁新型模式下，企业每次更换办公室仅需1个月的时间，相较于传统模式时间上缩短了6倍。同时，按月支付的付款方式和装配式工艺，也免去了每次更换办公室一次性支出的装修、复原费用等。

所以，如果一家企业使用一个办公室很多年以上都不需要更换，那么传统“买”的模式是更适合的;而当一家企业正在高速发展中平均每2年就要换一次办公室的话，那么采用“租”的“新型模式”是更加省钱的。

纵横，专业的写字楼运营服务商。公司主要通过对整栋楼宇的定位、设计、装修、改造，创建符合现代商务需求的办公场所并进行综合招商，同时提供高品质的物业管理及运营服务。