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越来越多的企业选择在写字楼里租用空间作为企业的办公场所,在经过了复杂的选址过程后,紧接着的下一步流程就是签署租赁合同,那么写字楼租赁时签署合同要注意哪些问题呢?现在我们就来看一下吧!
(一)考虑整体情况审核合同
一般写字楼租赁时会直接给你合同,并说明不能更改。
对于装修好的、已经运营了相当长的时间、比较成熟的写字楼,租赁风险并不高,可以主要看违约条款。
如果是新楼、涉及装修、违约条款苛刻的,一定要仔细审核合同,更好把自己关注的细节附加到合同中。
(二)租赁合同审核要点
1. 租金支付
合同中规定的租金的测算方式、金额、支付方式和支付时间,开具的发票单位和内容(一定要跟公司财务确认);如果延迟交纳租金,是否有罚金等;出租方在租赁期间不得擅自涨租金;到期时是否优先续租,租金涨不涨等。
2. 空间交接
明确约定写字楼的交接时间、有无免租期、用途(比如仅限办公用途的);若因一方的原因导致写字楼无法如期交接,应给予另一方一定的补偿。交房时,做好现场验收;提前约定合同解除时,是否需要恢复原状等,避免离场时有纠纷。
3. 能否装修
如果承租方需要对办公室重新装修时,租赁双方应明确约定装修条款;如,承租方能否改变房屋的内部结构等,装修和改造方案必须符合消防及工程安全要求;约定装修附加部分的归属,出租方有权要求承租方恢复原状或保留返还时的现状,或向出租方交纳恢复工程所需的费用,但给房屋造成损失的,写字楼租赁合同承租方应给予出租方一定补偿。
4. 能否转租
有时候公司的业务发生变化了,不能按原定的合同时间执行,那提前退租有可能会产生违约金。如果能转租,对于承租方来说,更灵活一些。但大部分出租方都不允许转租。
5. 违约条款
在写字楼租赁合同签订时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法。对出现质量问题后的解决方案要明确约定。还可以约定房屋及附属设备的保质期,以降低写字楼租赁合同履行风险和保证合同顺利履行,并尽可能保障作为承租方的合法、合理利益。
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