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租办公室,是让很多企业头疼的问题,淄博办公室租赁行业鱼龙混杂,只要稍微不注意就会踩坑,苦不堪言,那么如何有效避坑,律师教你这么做!
1.明确企业当下诉求.
在淄博办公室租赁前,预估场地大小跟能够承受的租金成本,匹配合适地段、商圈,锁定意向目标。不要一味地在各种中介平台上刷信息,等同于大海捞针,这样的看房成本很高。要从区域、交通、价格、对环境的硬需求/软需求、风水(如果老板信的话)等角度,明确企业的需求。
2.产权及手续
一切开始之前,首先要确认出租办公室的合法合规性,产权证明、出租许可证、出租房的营业执照及法人证明,都要一一核验。如果要将承租的办公室作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
3.把控合同内容
(1)租期
半年或一年起租,长租的话一定看清,一般办公室都有逐年涨租金条款,这点需要特别注意。
(2)租金
一个合格的合同,需要在租金条款中明确四点:一是租金的金额,特别关注是否含税;二是租金的支付方式;三是租金的具体支付时间,需要具体到某月某日;四是租金的调整,如明确出租方在租赁期间不得擅自涨租金等。
(3)计价面积
办公室的租金由计价面积直接决定,但通常来说,办公室往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,务必要看清楚合同上的面积是否是实际租赁的面积。办公室也会有公摊面积,而租办公室是要按照建筑面积付费,需要考虑实际面积能否满足使用。
(4)财产保管
即在淄博办公室租赁合同生效期内,承租方应该妥善保管租赁物,如果未尽妥善保管义务,造成租赁物损毁等情况应承担赔偿责任。双方在合同签订前要清点财产并确认磨损程度,以避免后期陷入无据可依的窘境。
(4)装修期:不带装修的办公室需要注意装修免租期限。
装修条款是办公室租赁合同中的另一个关键性条款,合同中应明确注明出租空间内哪些区域可以装修、哪些区域不可以装修,承租方是否可以根据自身需要改变空间内部结构,可装修的区域是否对装修方式有特殊要求等。如果承租的是毛坯办公室,则要明确是否享受免租期,详细约定免租期时限。 包含:保洁,维修,公摊水电费等,需要在合同中注明。
(5)费用条款明细
包括水电网、设备、物业管理、停车费、空调加时费等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中逐一明确承租办公室所产生的所有费用和承担方。其中,停车费要进一步了解清楚计费方式,物业费则应讲明物业服务项目。
(6)签约细节要把控
租赁信誉:签约前首先要查看淄博办公室租赁方的企业信誉,市场口碑等,避免租到违建、纠纷办公室,后期产生不必要麻烦。
(7)转租问题:如需要升级更换办公室,租期内业主要允许转租。能否进行工商注册:如果你的企业需要正,式注册,就需要搬到有注册资格的办公室.----商用或办公用的。
一般办公室会直接给租客合同,并说明不能更改。对于装修好的、已经运营了相当长的时间、比较成熟的办公室,租赁风险并不高,可以主要看违约条款。如果是新楼、涉及装修、违约条款苛刻的,-定要仔细审核合同,更好把自己关注的细节附加到合同中。
纵横,专业的写字楼运营服务商。公司主要通过对整栋楼宇的定位、设计、装修、改造,创建符合现代商务需求的办公场所并进行综合招商,同时提供高品质的物业管理及运营服务。