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从国家级经济区规划到各地区人才引进计划,越来越多的创业公司崛起,这些企业受市场大环境的红利影响,享受着市场的加持,成为了当下淄博A等写字楼租赁群体的重要新生力量。那么,创业公司在写字楼租赁的时候又要注意哪些问题,少踩些坑呢?
1、租赁方基础背调
首先,租赁写字楼办公室是一笔不小的开销,网络上的信息真假难辨,一定要确认出租方为产权持有人或合法代理人。如果是中转还要了解清楚租赁期限,是否有法律纠纷等。签约前更好看到以下材料:
产权证明,出租许可证明,出租方的营业执照或法人授权证明。转租,还要看租赁合同和权利人同意转租的书面证明等。
2、能否作为公司注册地
对于淄博A等写字楼租赁群体来说,公司的注册地址很重要,因为注册地址不仅涉及到区域的企业扶持政策还有公司的纳税标准以及办公人员的社保标准。所以在写字楼租赁时,也要了解清楚租赁地址是否可以作为公司注册地址,并且在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照等手续。
3、租赁期限和费用
租赁前,承租企业一定要做好租赁预算和周期,正常情况下的租赁期限都在三年以内,因为租赁市场变化很快,三年左右的租赁时间对于租赁双方都是相对合理的考量。租赁方会根据市场调整价格,承租方也可能会在租赁时间内扩大规模,所以相对合理,当然也要根据企业预算和发展规划签约。要注意的是如果是半年内的短约,也可能会面临被拒租或费用很高等问题。
写字楼租赁费用和租赁周期息息相关,所以要放在一起考虑。写字楼的租赁价格很多时候分为“包票”与“实收”,“包票”即是租金内已经包含租赁税发票,“实收”则是不含。因为写字楼租赁的总金额数会很高,也涉及到企业报销、入账等财务问题所以必须要了解清楚。同时,签约的付款周期也要特别注意,可以根据自己的预算和付款能力协商调配。
4、楼宇物业管理及装修标准
对于淄博A等写字楼租赁群体来说突出先考虑的,可能往往是区域位置、交通配套、租金优惠这些问题。从而忽略掉同样重要的跟办公联系紧密的物业管理和办公空间装修问题。物业管理要注意避免踩坑的点是:
(1)、物业管理费包含哪些项。
(2)、写字楼空调、安保以及楼宇的营业时间。
(3)、楼宇的配套车位以及收费标准。
除了租赁前的这些细节,办公空间的装修也是租赁方经常会踩的坑,比如:不带装修的办公室需要注意装修免租期限,装修要进行消防物业报备,装修后要符合,消防安全检查标准等。
5、合同条款及签约实用面积
关于租赁过程中更容易埋坑的合同签约,承租方企业可以找专业的法务做合同审核,千万不能马虎。有一些写字楼租赁方会签两份合同,一份是房管局的标准备案用的,另一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了,细节藏在补充合同内。要提醒的是,合同的违约条款。创业公司很有可能会因为资金问题或者扩大经营提前解约,所以违约的处理办法一定要了解清楚,避免纠纷。同时有些写字楼也会出现由于市场租金暴涨,区域规划等问题提前解除合约。
纵横,专业的写字楼运营服务商。公司主要通过对整栋楼宇的定位、设计、装修、改造,创建符合现代商务需求的办公场所并进行综合招商,同时提供高品质的物业管理及运营服务。