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团队大了,或者需要独立的形象时,如何找到合适的办公空间?租办公室有哪些注意事项?
1.明确公司当下的需求
从区域、交通、价格、对环境的硬需求/软需求等角度,跟老板充分沟通(这个很重要),明确公司的需求。
交通方面,租办公室尽可能选择交通便利、配套齐全的地段;也要考虑公司的核心人员都住在哪些区域;公司招聘的人才,在哪些区域更容易招到。什么是交通便利?比如与主交通动脉相隔不超过十分钟、临街;比如开车过来很好找,有地方停车。
价格方面,充分了解目标区域的写字楼租金。写字楼报价是以“元/平方米/日”为单位的,但这个报价不包含物业管理等费用;要明确承租方使用该办公室发生的水、电、物业管理等费用由谁支付、金额多少。并落实到合同里。
关于免租期,需要视具体情况协商。如果面积小、写字楼成熟,一般没有免租期。
2.考虑未来的需求计划
租办公室要考虑到如果公司在发展壮大,需根据公司人数增长速度,考虑未来办公室扩充的需要,不然可能很快陷入多地办公的局面。如果是入驻一个新楼宇,一时租不满的,可以跟出租方保持沟通,适时新增面积。如果是在一房难求的成熟楼宇,应适当租大一点,考虑到未来一到两年内的团队成长。
3.怎么看房子
看一个办公区是否适合入驻,需要考虑的方面很多,下面是一些比较直观的:
房屋质量:外观有无瑕疵、有无裂缝、是否漏水;
采光、通风:写字楼朝向更佳正南正北,东西长,南北窄,能够通透更佳。采光如何、窗户的分布如何、中央空调的分布及额定功率等情况;
公共设施:电梯(看看什么品牌、载重指标、有无及时检查;电梯配套跟楼内人数的匹配度)、厕所(环境、数量)等;(特别是老楼,要检查这些天天接触的设施)
周边环境:有哪些到达方式,周边餐饮、购物是否方便,地铁、公交等是否便利;
宽带:网速是否够稳定够快;
物业:物业服务是否到位,尤其看保洁如何;
4.初步选定后,考查出租方情况。
所要租办公室的相关证件是否齐全(房屋的产权证件)、使用用途、性质等。
能否进行工商注册:如果你的公司需要正式注册,就需要搬到有注册资格的写字楼——商用或办公用的。
纵横——写字楼运营服务管家,致力于促进城市楼宇经济,为物业持有人提供全方向资产运营及升级服务;秉承“用心做事,诚信为人”的核心价值观,为入驻企业创建符合现代商务需求的多元化办公场所及一站式商务服务。
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