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国内很多企业在尝试开放式办公室,以求更大化利用办公空间,节约租金成本,加强员工交流。不过开放式办公室真的适合所有企业吗?今天纵横就来跟大家聊聊开放式办公的利和弊。
一、开放式办公室:从节约成本到办公文化
更初,开放式办公室被企业选择主要是因为节省空间。减少空间内的隔墙、隔板,以会议桌取代传统办公室等装修模式,能够省去非必要的空间占用,降低单个工位占地面积,更大化利用办公空间。
纵横认为,办公室租金物业等费用向来是企业经营的很大一项成本支出,尤其对于写字楼租金高昂的一线城市来说,提高办公室空间利用率,减少租用面积,更能有效节约资金。
二、开放式办公室的缺点
纵横调研数据显示,很多开放式办公室工作的员工普遍的一个吐槽是,缺乏隔断导致噪音过大,影响集中力和工作效率。加上很多企业为节约成本,大大提高了办公室的员工密度,空间内空气流通性较差,除了影响工作状态外,长期还可能影响员工健康。同时密集而共用的空间也会使传染病菌容易散播,流感高峰期开放式办公室的防疫压力也更高。
开放式办公室还牵涉到隐私问题,员工会担心上司或同事利用办公室的开放设计互相监视,变相削弱了同事间的信任,造成团队摩擦。没有特定的座位、共用办公桌和其他家具等也会令员工缺乏私人空间,难以同时应付不同工作和资讯,同时也会影响处理机密文件和接听客户电话。
纵横认为,办公室不论选择什么程度的开放,核心还是公司培养良好的共享气氛,尊重个人隐私的情况下,让员工更乐意享受办公的环境。
纵横,专业的写字楼运营服务商。公司主要通过对整栋楼宇的定位、设计、装修、改造,创建符合现代商务需求的办公场所并进行综合招商,同时提供高品质的物业管理及运营服务。