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专业的物管公司,能够给写字楼营造出一个良好的内部办公环境,并对大厦的设备设施提供高品质的维护,保证长期使用,对保证物业口碑、提高写字楼出租率、保持租金水平非常有效。
重视清洁服务
由于写字楼一般都采用大量质地讲究的品质装饰材料进行装饰,所以,清洁难度很大,专业要求高。物业管理公司要制定完善的清洁细则,明确需要清洁的地方、材料及清洁次数、检查方法等。要加强经常性巡视保洁,保证大堂、电梯、过道随脏随清无杂物、灰尘,门窗干净明亮。
加强设施设备维修保养工作
物业管理公司应重视对写字楼水电设施的全方向管理和维修,供水供电要有应急措施;特别注重对电梯的保养与维修,对消防系统的检查、测试和对空调系统的保养、维修。此外,要有健全的检查维修制度,对公共场所和设施,比如走廊、大厅、电梯间等地方进行定期检查与维修维护。对客户的设备报修要及时处理,并定期检查。
建立完善的应急预案
物业管理要随时做好应对突发事件的准备。由于写字楼内设备系统、建筑结构和楼内人员的复杂性,作为物业管理公司应时刻保持警惕,随时准备应对各种突发事件。因此,物业管理公司要建立完善的应急预案,诸如火灾或跑水等事件发生时的处理预案、电梯困人、停电应急预案等,并应定期进行演练。
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